A SmartScan+OCR: Text Reader with PDF conversion nevű app alkalmas papíralapú dokumentumok (de lehet szó bármilyen más anyagról is) szkennelésére. Legyen szó egy számláról, receptről, csekkről, újságcikkről, táblára írt anyagról, szerződésről vagy bírósági dokumentumról, az alkalmazás nagy szolgálatot tehet abban, hogy digitalizáljuk az adott anyagot.
A program elindítását követően egyszerű felhasználói felület fogad minket, két szkennelési móddal és egy archívummal az eddigi anyagokról. Először a szkennelést kell elvégeznünk, amely nem sokban tér el egy sima fotó készítésétől. A fókuszálás mellett a vaku ki-és bekapcsológombja áll még a rendelkezésünkre. A kép elkészülte után a munkaterületet kell kijelölnünk, vagyis a dokumentum széleit. Ebben kapunk némi segítséget, ugyanis az app megpróbálja felismerni nekünk, hogy meddig is tart az a terület, amit használni akarunk. Amennyiben a fotó jól sikerült, akkor kis szerencsével már módosítanunk sem kell a kapott automatikus eredményen.
A következő lépésben némi szerkesztést kell elvégeznünk, ami mindenképp hasznos kiegészítés. A kép elforgatása mellett módosíthatjuk a fényerőt, de akár fekete-fehérré is átalakíthatjuk a szkennelendő anyagunkat. Ugyanitt adhatjuk meg a karakterfelismerés nyelvét, erre később visszatérünk. Amennyiben nem kívánjuk szerkeszteni a használt dokumentumunkat, gyakorlatilag készen is vagyunk, csupán a mentés módját kell kiválasztanunk.
Amikor végeztünk egy anyag digitalizálásával, akkor elmenthetjük azt képként a Fotótárba, ahol választhatunk PNG vagy JPEG kiterjesztést is. Ha komolyabb eredményre van szükség, akkor PDF is választható. A mentéskor nem muszáj manuálisan elküldeni a kész dokumentumot, ha arra szükség van. A programból közvetlenül e-mailezhetjük el magunknak, vagy a telepített felhő-alapú tárhelyeink valamelyikére, például a Dropbox-ra is feltehetjük az appon keresztül.
Ez eddig leírt módszer tökéletes arra, hogy egy névjegykártyát vagy számlát elektronikusan eltároljunk, azonban senki nem adna érte 3,59 eurót, amikor ugyanerre ingyenes alternatívákat is találunk. A SmartScan+OCR titka a karakterfelismerő funkcióban rejlik. Amennyiben A4-es oldalnál nem nagyobb anyagot választunk ki, akkor igen jó esélyünk van arra, hogy valóban azokat a betűket és számokat kapjuk, amiket látunk.
Az úgynevezett SuperScan módot kiválasztva az app három fotó készítését kéri tőlünk, az eredmény így valamivel pontosabb lesz. Miután a formázással elkészültünk, ideje beállítani a karakterfelismerés nyelvét is. Itt kellemes meglepetés fogad minket, ugyanis az app támogatja többek között a magyar nyelvet is. Némi várakozás után elkészül az app, amely a karakterfelismerés minőségét is mutatja, ötös skálán. Jó hír, hogy a SmartScan+OCR a magyar nyelvvel jól boldogul: apróbb hibák és szerkeszteni valók azért akadnak, azonban lényegében kielégítő munkát végez a magyar nyelvű szövegekkel is. A művelet végén rögtön az appban szerkeszthetjük a kapott szöveget, amit txt fájlként tudunk menteni, e-mailben elküldeni vagy a felhőbe feltölteni, a képekkel együtt.
A szkennelés során érdemes arra figyelni, főként az OCR módnál, hogy a fotónkon ne legyen tükröződés. Az is fontos, hogy lehetőleg vízszintesen legyen a használt dokumentum, a készüléket pedig azzal párhuzamosan tartsuk. Szintén bajban vagyunk, ha rosszul választottuk ki a nyelvet. Sajnos a kézzel írt vagy az aláhúzott szövegrészekkel meggyűlik a baja a programnak. Az alkalmazásról összességében elmondható, hogy a borsos árat csak akkor érdemes bevállalni, ha a karakterfelismerési funkcióra is szükségünk van. Az eredmény nem lesz tökéletes, azonban kis odafigyeléssel jó anyagokra számíthatunk.
