Az e-mailek általában egyből el lesznek küldve, ahogyan megnyomjuk a megfelelő gombot a levelezőnkben. Ezután a visszahívásukra már nincs lehetőség, így ha véletlenül valami meggondolatlan tartalmat küldtünk el, akkor kellemetlen helyzetbe is kerülhetünk.
A mindennapok során adódhat olyan helyzet, hogy rossz címzetteknek küldünk el valamit, vagy stresszes állapotban olyat írtunk le, amit nem feltétlenül gondoltunk komolyan. Persze a helyesírási hibák vagy a kifelejtett részletek sem túl szerencsések.
Megoldja a Google
A Google egy ideje már kínált megoldást ezekre a problémákra, az úgynevezett küldés visszavonása funkcióval a Gmailben. Ez a funkció a Google szerverén tartotta a leveleket egy rövid ideig, majd annak letelte után küldte tovább a tényleges címzett(ek)nek.
Amennyiben a rövid időtartam alatt meggondoltuk magunkat, akkor még blokkolhattuk a levél célba érését. Mivel ez kísérleti funkció volt, ezért a Gmail beállításainak az eldugott részénél lehetett keresni.
Egy ideje már teljes mértékben integrálták a lehetőséget a Gmailbe, ezért a webóriás levelezője már alapból képes erre a funkcióra - ha bekapcsoljuk.
Így blokkolhatóak az elküldött levelek
Első lépésben engedélyezni kell a Küldés visszavonása funkciót. Ehhez lépjünk a Gmail beállításaiba, és görgessünk le az Általános fülön. A [Küldés visszavonása] sort kell keresnünk, de gyorsabban is odaugorhatunk, ha az F3-mal előhívjuk a keresőt, és elkezdjük begépelni a kifejezést.
A dobozt bepipálva aktiválhatjuk a funkciót. A testre szabásánál kiválaszthatjuk, hogy mennyi ideig legyen lehetőségünk meggondolni magunkat. A küldés 5, 10, 20 és 30 másodpercen belül vonható vissza - az alapbeállítás 10 másodperces. A változtatást természetesen mentenünk is kell, ezt a lap aljára görgetve tehetjük meg.
Ezután bármikor és bárkinek is küldünk levelet a Gmailben, egy kis értesítés jelenik majd meg arról, hogy az üzenetet elküldte a Gmail. Rögtön a mondat után lesz egy hivatkozás, amelyre kattintva még blokkolhatjuk a levél tényleges továbbítását. A beállított időtartam lejárta után a lehetőség automatikusan eltűnik a képernyőről, és az e-mail többé nem hívható vissza.
Bár a 10-30 másodperces időkeret csak akkor elég, ha azonnal beugrik, hogy valamit elrontottunk, de a gyakorlatban és a mindennapokban elegendő, és persze hasznos extra ez a Google népszerű levelezőszolgáltatásához.
Ti milyen levelezőt használtok a legtöbbször?
