Több hasonló szoftver, illetve internetes szolgáltatás is található már ezen a területen. A Google Dokumentumok & Táblázatokat úgy tervezték, hogy ne csak pótolja ezeket a programokat, hanem új, a felhasználók számára hasznos szolgáltatásokat is vezessen be. Ennek köszönhetően az együttműködést és a dokumentumkezelést leegyszerűsítő funkciók mindenki számára elérhetők akár otthon, akár az irodában, akár valahol útközben van.
Az ingyenes webes szolgáltatás lehetővé teszi, hogy egyszerre akár 50-en dolgozzanak ugyanazon a dokumentumon, ugyanabban az időben.
A jelenleg béta verziójú Google Dokumentumok & Táblázatok ingyenesen érhető el a docs.google.com honlapon, ahol a belépés után a „Settings” menüpontban tudjuk kiválasztani az alapértelmezett angol helyett a magyar nyelvet.
- A Google-regisztrációval és internetes kapcsolattal rendelkező felhasználók létrehozhatnak dokumentumokat és táblázatokat, amelyekhez bármilyen internet-eléréssel rendelkező helyről hozzáférhetnek;
Ezeket megoszthatják másokkal, miközben meghatározhatják, hogy kik jogosultak szerkeszteni és kik megtekinteni a kérdéses fájlokat;
Feltölthetik és átalakíthatják már meglévő dokumentumaikat, illetve számos más formátumban is elmenthetik azokat;
Közösen dolgozhatnak másokkal az interneten ugyanabban az időben;
Közzétehetik írásaikat vagy más műveiket blogokon vagy más internetes oldalakon.
*
Peresztegi Zoltán, a Google magyarországi képviselője ezzel kapcsolatban elmondta: „Az internet-alapú szolgáltatások nagyobb szabadságot adnak a felhasználóknak, mivel így adataik bárhol és bármikor elérhetővé válnak. Ezen túl egyszerűbbé teszik a másokkal való közös munkát, mivel nem szükséges e-mailben oda-vissza küldözgetni a fájlokat, azt kockáztatva, hogy a csoport valamely tagja nem a legutolsó verzióba javít bele. Itt minden egyszerűen és egyszerre történik – így a munka hatékonysága is nagyobb lesz, különösen csoportos feladatok esetén. Nagyon örülök neki, hogy ez a hasznos szolgáltatás mától magyarul is elérhető”.
