Az öt legszörnyűbb nyomtatós bűn

|

Kevesen tudnak róla, még kevesebben beszélnek az irodai nyomtatós "bűnözésről". Papírmentes irodát emlegetünk, de egyre többet nyomtatunk, hol a hiba?

A másolás és nyomtatás beépült kultúránkba, így öntudatlanul követjük a régi mintákat, melyek nem használják ki a modern lehetőségeket. Lehet, hogy nem gondolnád, de jó eséllyel te is naponta vétkezel a "Földanya" ellen, nem csak akkor, mikor műanyag kávékapszulát dobsz a kommunális hulladékba, hanem akkor is, mikor átgondolatlanul nyomtatsz. Nem a levegőbe beszélünk, a Gartner szerint az átlagos vállalat által elhasznált irodai papír mennyisége évente 25 százalékkal nő! Valakinek ki kell termelnie ezt a plusz mennyiséget, így -- azon felül, hogy remélhetően az üzlet jobban pörög -- bizony vannak megrögzött bűneink. Most csak az öt leggyakoribbat említjük.

Szükségtelen színes nyomtatás

Mielőtt meghúznánk az egér "ravaszát", meg kellene kérdeznünk magunktól: biztos, hogy ez a belső használatra szánt Excel táblázat megéri a színes tonert? Az efféle pazarlás megelőzősére számos programban (Excel, Outlook) készíthetünk nyomtatási sablonokat, vagy menedzselt nyomtatás esetén bizonyos felhasználókat monokróm nyomtatásra szoríthatunk. Menedzselt nyomtatási rendszerek esetén az is megoldható, hogy a munka automatikusan ahhoz a készülékhez kerüljön, amelyikkel a legolcsóbban és legtakarékosabban elkészíthető. A Kyocera kínál fejlett, nagy volumenű monokróm multifunkciósokat is (pl. TASKalfa 3011i).

Felesleges A3-as szörnyek beszerzése

Ha nagy mennyiségű napi nyomtatásról van szó, akkor sok döntéshozó úgy gondolja, hogy megúszhatja egyetlen nagy A3-as multifunkciós óriással. Csakhogy a nyomatok 95 százaléka A4-esben készül, ezért inkább számításba jöhetnének az A4 MFP-k, tekintettel a kisebb helyigényre és az alacsonyabb széndioxid kibocsátásra. A Kyocera új, erőteljes A4-es nyomtatócsaládjai (pl. a TASKalfa) alacsonyan tartják a nyomtatási költségeket nagy terhelés esetén is és ugyanúgy felszerelhetők fejlett papírkezelő opciókkal (pl. kapcsozó, rendező, lyukasztó), mint az A3-as modellek.

Hirdetés

Egyoldalas nyomtatás

Majdnem mindenki vétkes ebben, napi gyakorisággal, mindeközben nyilvánvalóan és könnyen elkerülhető lenne, így nem igazán mentegethetjük magunkat. Minden duplex nyomtató meghajtóprogramja beállítható alapértelmezetten kétoldalas nyomtatásra, megéri elvégezni ezt a kis változtatást.

Vállalati környezetben a nyomtatók kétoldalas mód esetén az adatvédelmet szem előtt tartva arccal lefelé adják ki a nyomatokat, ha lehet. Ezzel kapcsolatban szükségszerűen előfordulhatnak hátrányos szituációk (pl. 1 és 3 oldalas duplex munkák), amikor a lap üresjáratban közlekedik. A Kyocera KX nyomtatódriver azonban lehetővé teszi, hogy egyszerűen választhassuk a környezetvédelmet, ha a diszkrécióra nincs szükség (karnyújtásnyira van a nyomtató vagy pull printinget használnak). Az intelligens kétoldalas nyomtatás opcióval (alapesetben kikapcsolt) a fent leírt anomáliák megszűnnek, a driver úgy fogja áttervezni a munkákat, hogy a nyomtató ne vigyen üresen át egy lapot sem.


Nyomtatás a papírkosárba

Számos oka lehet annak, ha egy nyomat elkészül, de fel sosem használják. Sokat eleve a kimeneti tálcán felejtenek (ez biztonsági kockázatot is jelenthet!), gyakori az is, hogy hibák maradnak a dokumentumban, amiket már csak pár másodperccel a nyomtatás után fedez fel a dolgozó. Az ilyen esetek mind megelőzhetők, ha a felhasználónak a nyomtatónál azonosítania kell magát és csak ekkor kezdődik meg a tulajdonképpeni nyomtatás. Minden más eshetőségre marad a jótanács: gondoljuk át mégy egyszer, mielőtt nyomtatánk, ne hogy küldjünk ártatlan, frissen készült nyomatokat egyből a papírkosárba.


Nyomtatás digitális dokumentumok helyett

Egyes dokumentumokat muszáj papírra vetni. Ugyanakkor a legtöbbet érdemesebb digitális formában tartani, no és az email gyors és használata egyszerű. Persze még átgondoltabb megközelítés, ha dokumentumkezelő rendszer után nézünk, mely lehetővé teszi, hogy a modern MFP eszközökön közvetlenül érjük el, továbbítsuk és rendszerezzük a dokumentumokat. Ez a megoldás nem csak a papír- és tonerfelhasználást csökkenti, de a munkafolyamatokat is leegyszerűsíti, egyben egy életszerű, érdemi lépés a papírmentes iroda megvalósulása felé. A Kyocera a ScanneerVision middle-ware-t ajánlja készülékeihez, mellyel megoldható a munkafolyamatok illesztése saját workflowhoz és ismert dokumentumkezelő rendszerekhez (DMS) is.

További információ

Hirdetés

Úgy tűnik, AdBlockert használsz, amivel megakadályozod a reklámok megjelenítését. Amennyiben szeretnéd támogatni a munkánkat, kérjük add hozzá az oldalt a kivételek listájához, vagy támogass minket közvetlenül! További információért kattints!