Az Office csomag Word alkalmazásában jelszóval védhetjük dokumentumainkat, legyen szó annak megosztásáról, szerkesztéséről, vagy egyszerűen csak a megnyitásáról. Sok esetben lehet hasznos, ha nem szeretnénk, hogy valaki módosítsa munkánkat, vagy illetéktelenek nyissák meg.
Word 2007-ben nyomjunk a Start gombra, majd a Mentés másként opciót válasszuk. Válasszuk ki a formátumot, majd mielőtt a Mentésre nyomnánk, kattintsunk az Eszközök gombra, azon belül válasszuk az Általános beállítások...-at. Itt titkosíthatjuk dokumentumunkat. Kérhetünk jelszót megnyitáshoz, fájlmegosztáshoz, és testre szabhatjuk a módosítási és formázási korlátozásokat, valamint a makróvédelmet.
