Ha irodában dolgozol, biztos kaptál már olyan fontos dokumentumot (például aláírt szerződést), amit ellenőrizni kellett, hogy a szöveg azonos-e az eredeti megállapodásban szereplővel. Vajon mit csináltál ilyenkor? Mivel ez fontos, ezért az idődet nem kímélve, más munkáidat legalább fél órára félretéve (feltéve, hogy a szerződés kellőképpen rövid volt), gondosan, soronként átolvastad mind az eredeti megállapodás szövegét, mind az aláírt szerződést, keresve a különbségeket. Határozottan időt rabló, fáradságos és messze nem a legizgalmasabb munka.
Azonban gondold meg a következőt: még ha oda-vissza át is nézted a két szöveget, bizonyos vagy benne, hogy nem hagytál ki valamit véletlenül?
Mindezek a gondok tökéletesen tovaszállhatnak életedből, ha van egy szoftvered, amely összehasonlítja a szövegeket és jelöli, és megmutatja a különbségeket. A FineReader 14 Corporate ill. Enterprise pontosan ilyen eszköz. Az új dokumentum-összehasonlító funkció segítségével megtalálhatóak a különbségek egy dokumentum két példánya között, legyenek azok tetszőleges formátumúak: Word file, bármilyen típusú PDF, akár szkennelt képállomány is! Ez azt jelenti, hogy legyen akár két nyomtatott példány a dokumentumokból, a FineReader 14 összehasonlítja* azokat, órák helyett néhány pillanat alatt.
A következő videóban megtekinthető az eljárás:
A FineReader 14 kihagyja a lényegtelen változásokat és különbségeket a formázásban (oldaltükör, formázás, szóközök, stb.). Csak a tartalmat érintő változásokat emeli ki. Lehetővé teszi, hogy csak azokra a változtatásokra koncentrálj, melyek számítanak, ezzel is további időt takarítva meg.
Hogy még könnyebb legyen az elemzés, a különbségek kiemelésekkel jelennek meg mindkét dokumentumban, valamint belekerülnek egy különálló jelentésbe. Ebben a jelentésben azonnal látható mi került törlésre/kiegészítésre. A jelentés elmenthető fájlként és megosztható a kollégákkal is.
A FineReader 14 Corporate 35 nyelven képes a dokumentumok összehasonlítását elvégezni, beleértve a magyar nyelvet is. Töltsd le a FineReader 14 próbaváltozatot, hogy meggyőződhess az összehasonlítás pontosságáról és azonnal elkezdhesd megtakarítani a dokumentumok összehasonlítására szánt óráit!
* A dokumentumok összehasonlítása funkció csak az ABBYY FineReader 14 Corporate és Enterprise változataiban érhető el és nem része a termék Standard változatának.